Pengertian, Struktur, dan Contoh Business Invitation Letter (Surat Undangan Bisnis) dalam Bahasa Inggris

Pengertian, Struktur, dan Contoh Business Invitation Letter (Surat Undangan Bisnis) dalam Bahasa Inggris

Scholars, yok tebak-tebakan dulu! Ketika sebuah perusahaan/organisasi ingin mengajak untuk meeting atau berbagai hal lain apa yang mereka lakukan? Mengirim surat apa? Yeah, ‘Business Invitation Letter’. So, untuk lebih detailnya, check this out!

Baca juga: Jasa Penerjemah Tersumpah

A. Pengertian Business Invitation Letter

Business invitation letter atau surat undangan bisnis adalah surat yang ditujukan untuk patner bisnis dari perusahaan penulis. Tujuan menulis surat ini sudah tertera di atas, yakni memiliki maksud untuk mengundang dalam suatu perayaan yang diselenggarakan oleh perusahaan tersebut, untuk menjalin hubungan yang baik agar kerja sama mereka terus berjalan, dan berbagai hal lain yang memilik tujuan sama. Dalam menulis surat undangan bisnis ada beberapa hal yang tak boleh dilewatkan.

Berikut tips menulis business invitation letter:

  1. Pastikan semua detail yang diperlukan seperti tanggal, waktu, dan tempat acara bisnis disertakan dengan tepat dan benar dalam surat tersebut.
  2. Sebutkan alasan atau tujuan acara bisnis tersebut.
  3. Sebutkan nama penulis, nama perusahaanmu, nama penerima, dan nama perusahaan yang diundang.
  4. Sebutkan tujuan kunjungan dan perincian yang diperlukan dari perusahaan yang diundang.

B. Struktur Business Invitation Letter

Berikut adalah struktur untuk menulis surat undangan bisnis (business invitation letter):

  1. Author’s Name and Firm
  2. Date
  3. Receiver’s Name and Invited Firm
  4. Subject
  5. Salutation
  6. Opening Paragraph (penulis menulis tujuan dari mengirim surat tersebut).
  7. Body Paragraph (berisi hal yang ingin disampaikan dalam mengadakan acara, dapat mencantumkan tanggal, waktu, dan tempat acara).
  8. Closing Paragraph (penulis menekankan kembali untuk R.S.V.P atau menghubungi pihak perusahaan yang mengundang dalam kesediaan menghadiri undangan bisnis tersebut).
  9. Signature

Baca juga: Pengertian, Struktur, dan Contoh Job Application Letter (Surat Lamaran Kerja) dalam Bahasa Inggris

C. Contoh Business Invitation Letter

Scholars, simak beberapa contoh business invitation letter berikut!

Contoh 1

From Adam Kennedy
Zebronic Seminar Services
Chennai

Date: 9th April 2021

To Ms. Judith Smith
Corpversity Educational organization
Mumbai

Subject: Letter of business invitation for attending an Educational Seminar event.

Dear Sir,

I want to invite you on behalf of Zebronic Seminar Services to attend the inauguration of our new business in Chennai city on Sunday, 11 April at 8 pm. It is our pleasure to have you as one of our esteemed guests as you always have been good partners in other businesses for a long time. We are hoping to get the same support this time too.

You are requested to come as early as possible so that we can arrange a comfortable seat. Please do inform us if you are coming or not.

I hope that you are surely going to come on that day and make the event a success with your presence. Thank You

Yours truly,

Adam Kennedy.

Contoh 2

To: jahnson.rob@gmail.com
From: joe.smith@gmail.com

Dear Jahnson,
I hope that this letter of mine finds you in the best of health and spirit. As you are our valued customer, we would like to thank you for your business and would take this opportunity to invite you to the mega launching of our new apparel series.

A small opening ceremony and then a dinner party at Hotel Hayat are organized to extend our gratitude to our guests on the 29th of March 2021 at 8 pm. Besides this, our Chairman will announce our new showrooms across the country. We want to introduce our new line of fashion apparel to our valued clients and customers, so we want all our guests to attend the party.

Please give us your confirmation by e-mail. Your presence is thus sought for. Thank You.

Sincerely,

Joe Smith

Contoh 3

References:
https://newoldstamp.com/blog/examples-of-a-good-invitation-letter-for-an-important-business-meeting/
http://suratmenyurat.abi-blog.com/jenis-jenis-surat-dalam-bahasa-inggris/?amp
https://www.letters.org/invitation-letter/letter-of-invitation-business.html

Iretna Ayu Labibah
iretna.labibah@gmail.com
@iretna_labibah

Baca juga: Pengertian, Struktur, dan Contoh Appreciation Letter (Surat Penghargaan) dalam Bahasa Inggris

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *