Pengertian, Struktur, dan Contoh Confirmation Letter (Surat Konfirmasi) dalam Bahasa Inggris

Pengertian, Struktur, dan Contoh Confirmation Letter (Surat Konfirmasi) dalam Bahasa Inggris

Scholars, welcome to the next English Correspondence!!! Yes sure surat menyurat dalam Bahasa Inggris yang berhubungan dengan bisnis. So, now we are going to learn about confirmation letter. Yuk pantengin!!!

Baca juga: Jasa Penerjemah Tersumpah

A. Pengertian Confirmation Letter

Confirmation letter atau dalam Bahasa Indonesia disebut sebagai surat konfirmasi. Surat ini digunakan untuk merespon seseorang, menerima file, maupun memberi konfirmasi terhadap hal-hal lain seperti pemesanan hotel, jadwal rapat, atau suatu pertemuan. Untuk menulis surat konfirmasi, harus ditulis secara terstruktur, jelas, dan professional serta menggunakan bahasa yang halus dan mengandung makna positif. Penulisan surat konfirmasi juga harus menggunakan font seperti Times New Rowman atau Arial, hindari kesalahan tulisan maupun grammatical error, lalu cek berulang kali sebelum mengirim surat.

B. Struktur Confirmation Letter

Dalam menulis surat konfirmasi, hanya terdapat formal structure (struktur resmi), berikut sruktur pembuatan surat konfirmasi:

  1. Kop surat
  2. Perihal
  3. Tanggal pembuatan surat (optional)
  4. Nama penerima surat
  5. Pekerjaan (optional)
  6. Alamat penerima surat
  7. Salam pembuka
  8. Isi
  9. Salam penutup
  10. Tanda tangan penulis

Baca juga: Transportations Vocabulary: Kosa Kata Transportasi, Arti, dan Contoh Kalimat

C. Contoh Confirmation Letter

Berikut adalah contoh surat konfirmasi (confirmation letter):

No: 88/09/SNR/2021
Subject : Confirmation letter
Serli Nawangsari Rahayu
Head Manager
Hello Kitty Shop
26 Cicendo Street
Bandung

Dear Mrs Rahayu,
With reference to our telephone conversation today, I am writing to confirm your order for: 120 x shirt No. 256 the order will be shipped within three days via pos Indonesia and should arrive at your store in about three days.
Please contact us again if we can help in any way.

Sincerely,
Juju Bndung
CEO of JujuShop
JujuShop
10 Ganesha Street
Bandung

👤: Iretna Ayu Labibah
📧: iretna.labibah@gmail.com
Ig : @iretna_labibah

References:
https://jujubandung.wordpress.com/2009/01/03/surat-konfirmasi-bahasa-inggris/
https://www.blibli.com/friends/blog/infografis-pertanda-perlu-ganti-laptop/
https://www.kuliahbahasainggris.com/pengertiancontoh-dan-perbedaan-struktur-surat-resmi-formal-dan-surat-tidak-resmi-informal/
https://www.studybahasainggris.com/contoh-surat-konfirmasi-perjanjian-letter-of-confirming-appointment-dalam-bahasa-inggris/

Baca juga: Pengertian, Struktur, dan Contoh Apology Letter (Surat Permohonan Maaf) dalam Bahasa Inggris

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *