Pengertian, Struktur, dan Contoh Placing an Order Letter (Surat Pemesanan) dalam Bahasa Inggris

Hey Scholars… masih semangat dong? Masih lah, masih banyak banget jenis surat yang akan kita pelajari. So, semangat terus belajarnya! Next, kita akan bahas placing an order letter. Seperti apa sih? Yuk simak!

Baca juga: Jasa Penerjemah Tersumpah

A. Pengertian Placing an Order Letter

Placing an order letter adalah sebuah surat pemesanan yang ditujukan kepada penjual untuk memesan barang dalam jumlah yang cukup banyak. Melalui surat tersebut, maka dapat menghindari pesanan barang yang tidak sesuai, waktu pengantaran yang tidak terjadwal, dan aspek yang ditentukan kurang memenuhi. Dalam surat pesanan harus menggunakan bahasa yang jelas, singkat, dapat dimengerti, dan terperinci.

B. Struktur Placing an Order Letter

Berikut sruktur pembuatan surat pemesanan (placing an order letter):

Kop surat
Tanggal pembuatan surat
Perihal
Nama penerima surat
Alamat penerima surat
Salam pembuka
Isi surat pesanan. Dalam surat pesanan harus menyebutkan jenis barang, kualitas barang, jumlah barang, harga barang, cara pembayaran, cara pengiriman, dan syarat penyerahan barang.
Salam penutup
Tanda tangan penulis

C. Contoh Placing an Order Letter

Berikut adalah contoh surat pemesanan (placing an order letter):

PT. BERKAH SEJAHTERA
Jl. Mahameru No. 123, Medan
Telp. 061-123456, Email : berkahsejahtera@gmail.com
Website : berkahsejahtera.co.id

Medan, March, 12th 2021

Number : 123/MJS/03/2021
Subject : Purchase Order

To :
Director of PT. Sukses Makmur
Jl. Jend. Sudirman No. 123
Medan

With Respect,
Thank you in advance for sending us an offer letter on March, 11th 2021. And we are very interested in the goods you offer, in the form of electronic goods, as well as the price.

In connection with this, we hereby intend to order electronic goods from your company, in the form of :

Notebook – 10 Units
Printer – 10 Units
Computer – 10 Units
Rice Cooker – 10 Units
Refrigerator – 10 Units

We hope that we can receive these items as soon as possible, at least on the March, 20th 2021. By regarding payment we will do it in cash in our office when we have received the goods properly.

We convey this order letter, for your attention and cooperation, we say thank you.

Best Regards,
Director of PT. Berkah Sejahtera,

Anton Syahputra

👤: Iretna Ayu Labibah
📧: iretna.labibah@gmail.com
Ig : @iretna_labibah

References:
https://jujubandung.wordpress.com/2012/11/05/berbagai-macam-tipe-surat-bisnis-dalam-bahasa-inggris/
https://www.suratresmi.net/contoh-surat-pesanan/
https://www.temukanpengertian.com/2015/09/pengertian-surat-pesanan.html